Formation Outlook - Niveau Débutant et avancé

 

Ce cours vous permettra de gérer de manière optimale votre messagerie en utilisant l'ensemble de ses outils: la boite de réception, le calendrier, les contacts et les tâches.

 

 

Au programme: 

 

 Gérez vos messages- les bases 

  • Environnement de la messagerie
  • Gestion des volets et accès aux dossiers
  • Consultation des messages
  • Les aides à la saisie
  • Création et envoi d'un message
  • La mise en forme des caractères
  • Gestion du texte d'un message
  • Destinataires dans un carnet d'adresses
  • Insertion de pièces jointes dans un message
  • Éléments joints à un message reçu
  • Réponse aux messages
  • Transfert d'un message
  • Impression des messages
  • Suppression d'un message
  • Gestion des messages lors de l'envoi
  • Indicateur de suivi d'un message
  • Signature dans un message

 

Organisez votre emploi du temps 

  • Calendrier dans Outlook
  • Création d'un rendez-vous ou d'un évènement
  • Rendez-vous ou évènement répétitif
  • Gestion des réunions
  • Personnalisation du calendrier
  • Impression du calendrier et de ses éléments
  • Mise en page des styles d'impression
  • Publication d'un calendrier
  • Groupe de calendriers
  • Partage de calendriers

 

  Gérez vos contacts 

  • Contacts dans Outlook
  • Groupe de contacts
  • Classement et tri des contacts
  • Transmission d'un contact par messagerie
  • Carte de visite électronique

 

  Gérer vos tâches et notes 

  • Création d'une tâche
  • Création d'une note
  • Gestion d'une tâche
  • Gestion des notes

 

  Gérez vos messages – niveau avancé 

  • Utilisation de la fenêtre des rappels
  • Gestion des catégories
  • Recherche de messages
  • Regroupement, tri et filtre des messages
  • Gestion d'absence
  • Création de règles
  • Gestion des règles
  • Options de distribution d'un message
  • Modèles ou formulaires pour les messages
  • Actions rapides
  • Rappel et renvoi d'un message
  • Gestion de l'affichage Conversation
  • Personnalisation de l'affichage
  • Gestion des options générales de messagerie
  • Enregistrement d'un élément dans le journal
  • La personnalisation du ruban

 

Gérez vos dossiers 

  • Gestion des dossiers
  • Dossiers de recherche
  • Archivage des messages
  • Optimisation de la taille de la boîte aux lettres
  • Exportation et importation d'un dossier
  • Gestion d'un fichier de données
  • La sélection, la copie, le déplacement
  • Déplacement ou copie d'éléments
  • Gestion du courrier indésirable
  • Partage d'un dossier

 

 

 

Durée de la formation: entre 6H et 10H suivant votre niveau initial et votre vitesse d'apprentissage.